Bij het organiseren van een Meeting for Good in het Holiday Inn Convention Center, Melbourne/Viera, kunnen planners verwachten dat er inspanningen worden geleverd om duurzame bijeenkomsten tijdens de hele vergaderervaring te ondersteunen. Hotelpraktijken Digitale onderpand- en verkoopovereenkomsten, om de noodzaak voor gedrukt materiaal te elimineren en de hoeveelheid papierafval die naar stortplaatsen wordt gestuurd te verminderen Een programma voor hergebruik van linnen en handdoeken voor deelnemers die's nachts vergaderen, waardoor het water- en energieverbruik dat gepaard gaat met frequente wasbeurten tot een minimum wordt beperkt Vergaderruimte Plasticvrije waterservice, waarbij plastic waterflessen uit de vergaderruimte worden verwijderd ten gunste van waterdispensers van groot formaat, zoals kruiken en glaswerk of navulstations in de vergaderruimte Verlaagd HVAC-beleid (verwarming, ventilatie en airconditioning) en verlichting om energie te besparen tijdens periodes met weinig of geen bezetting tijdens de vergadering, zoals installatie, demontage, pauzes tijdens evenementen en overnachtingen Het gebruik van Digital Signage in het hele hotel om bezoekers te helpen bij het vinden van bewegwijzering en om de noodzaak van bewegwijzering voor eenmalig gebruik van papier of schuim te elimineren Vergaderopstelling zonder eenmalig gebruik, waarbij voorwerpen voor eenmalig gebruik, zoals notitieblokken, pennen, onderzetters en flipovers, uit de vergaderruimte worden verwijderd om de hoeveelheid afval die door het evenement wordt gegenereerd, te verminderen. (Artikelen alleen op aanvraag verkrijgbaar) Eten en drinken Het gebruik van herbruikbare etiketten en menu's voor banketten om het papierafval dat wordt gegenereerd door deze materialen voor eenmalig gebruik tot een minimum te beperken Het aanbieden van herbruikbaar servicegerei, waaronder borden, keukengerei en glaswerk, om onnodige wegwerpartikelen voor eenmalig gebruik en het afval dat met deze artikelen gepaard gaat, te elimineren