Cvent Supplier Network
  2. Locaties

Scala Event Center - Ghent

Akkerhage 2B Oost-Vlaanderen, Gent, België, 9000
Contact met ons opnemen
Afbeelding van locatie

Over ons

Welkom bij SCALA, het nieuwste vergader- en evenementencentrum van Gent, gelegen in het hart van het Akkerhage Center: een bloeiend centrum voor zaken en horeca vlak bij de snelwegen E17 en E40, en gunstig gelegen buiten de lage-emissiezone (LEZ) van de stad. Met uitgebreide parkeergelegenheid op het terrein, waaronder ondergrondse ruimten, gelijkvloerse plekken, laadstations voor elektrische voertuigen en speciale busparkeerplaatsen, is SCALA buitengewoon gemakkelijk te bereiken voor zowel lokale als internationale gasten. SCALA wordt omringd door drie moderne hotels: Residence Inn by Marriott Ghent, Holiday Inn Express & Suites Gent en het binnenkort te openen Courtyard by Marriott Ghent, met meer dan 400 kamers op loopafstand. Hierdoor kunnen meerdaagse conferenties, zakelijke retraites en residentiële bijeenkomsten moeiteloos worden georganiseerd, met accommodatie, vergaderingen en restaurants allemaal op één verbonden locatie. In SCALA vindt u een conferentieruimte voor maximaal 350 gasten, breakout-rooms, flexibele wanden voor verschillende opstellingen en overal veel natuurlijk daglicht. De ruime prefunctieruimte is ideaal voor registratie, netwerkpauzes en recepties. Ons professionele cateringteam biedt arrangementen voor een hele dag en een halve dag, privédiners en aangepaste evenementenconcepten, van ontbijtbijeenkomsten tot cocktails na het werk. Op zoek naar iets extra? SCALA is ook de thuisbasis van Arno Ristorante, een stijlvol restaurant op het terrein dat perfect is voor informele zakenlunches of elegante diners. Van indrukwekkende conferenties tot intieme strategiesessies, SCALA biedt de ruimte, service en setting om van elk evenement een succes te maken. Laten we je visie tot leven brengen.

Locatiedetails

KetenIndependent / Other
MerkIndependent
Gebouwd2025
Gerenoveerd2025
Totale vergaderruimte4.661 ft²
Kamers405
Type locatieConferentiecentrum

Voorzieningen

Kamerkenmerken en gastenservice
  • Bagagedepot
  • Bellen (lokaal)
  • Conciërgeservice
  • Internettoegang
  • Roomservice
  • Wasserijservice
Faciliteiten
  • Catering ter plaatse
  • Huisdiervriendelijk
  • Langdurig verblijf
  • Restaurant ter plaatse
  • Rolstoeltoegankelijk
  • Ruimte (buiten)
  • Ruimte (privé)
  • Ruimte (semi-privé)

Benodigde datums

Prioriteitsperioden waaraan locaties de voorkeur geven voor het houden van evenementen

1 jan 2026 - 31 jan 2026

Seasonal Availability

Do you want to know if your event is during the high or low season? Check the season availability for this hotel.
Hoogseizoen
Voor- en naseizoen
Laagseizoen
01 jan - 31 jan

Vergaderzalen

Totale vergaderruimte
4.660,8 ft²
Grootste zaal
7.986,8 ft²
Ruimte (privé)
Beschikbaar
Vergaderzalen
8
Op één na grootste zaal
4.660,8 ft²
Tentoonstellingsruimte
3.326,0 ft²
Ruimte (semi-privé)
Beschikbaar
Ruimte (buiten)
Beschikbaar
Vergaderzalen verkennen
Vergaderzalen verkennen
Vind de perfecte zaal met opstellingsdiagrammen en interactieve 3D-plattegronden.

Vergaderruimte

Naam
Afmeting zaal
Max. capaciteit
U-vorm
Ronde tafels
Receptie
Theater
Klas
Vergaderkamer
Halve cirkels (cabaret)
Afbeelding vergaderzaal
Zuidlede
699,7 ft²
-
65
26
40
65
65
30
20
24
Afbeelding vergaderzaal
Zwalm
678,1 ft²
-
65
26
40
65
60
30
20
24
Afbeelding vergaderzaal
Leie
968,8 ft²
-
90
36
60
90
85
42
26
36
Afbeelding vergaderzaal
Mark
355,2 ft²
-
35
-
20
35
28
12
10
12
Afbeelding vergaderzaal
Lieve
419,8 ft²
-
40
16
30
40
35
20
12
18
Afbeelding vergaderzaal
Dender
721,2 ft²
-
70
26
40
70
60
30
20
24
Afbeelding vergaderzaal
Durme
807,3 ft²
-
75
30
50
75
70
34
22
30
Afbeelding vergaderzaal
Eede
236,8 ft²
-
12
-
12
---
12
-
Afbeelding vergaderzaal
Zuidlede - Zwalm
1.377,8 ft²
-
130
40
90
130
125
72
40
54

Kamers

Totaal aantal hotelkamers
405
Eenpersoons (1 bed)
222
Eenpersoonstarief (1 bed)
€ 169,00 - € 299,00
Tweepersoons (2 bedden)
158
Tarief tweepersoons (2 bedden)
€ 169,00 - € 299,00
Suites
25
Belastingtarief
6%

Locatie

Bereikbaarheid

Distance from airport 39.77 mi
Parkeren in de buurt
Betaalde parkeerruimte
Valet parkeerservice
Parkeerruimte voor bus

Lokale attracties

Brussels Airport
Brussels Airport
Vliegveld
67 km
Leopoldlaan, 1930 Zaventem
Brussel, BE
Ga naar website
Graslei en Korenlei
Graslei en Korenlei
Historisch monument
11 km
Schepen meren hier al sinds de 11e eeuw aan en Gent zou het niet anders willen. Het is net als het lied van Lorelei. De schoonheid van de Graslei in Gent brengt alles en iedereen tot stilstand. Dit is de plek waar prachtige gevels worden weerspiegeld in de Leie. Zowel toeristen als bewoners ontspannen aan weerszijden van het water, of ze nu met hun benen over de kade bungelen of comfortabel op een caféterras zitten.
Korenlei
Oost-Vlaanderen
Gent, BE 9000
Gravensteen
Gravensteen
Historisch monument
11 km
Een trip naar Gent is simpelweg niet compleet zonder een bezoek aan de mysterieuze 'Gravenburcht'. Deze belangrijke attractie in Gent is een kasteel met een zeer roerig verleden, nauw verweven met de complexe - vaak stormachtige - politieke en sociale geschiedenis van de stad. Het is het enige overgebleven middeleeuwse kasteel met een gracht en een grotendeels intact verdedigingssysteem in Vlaanderen. Je bezoek aan het Gravenkasteel geeft je een compleet beeld van de heraldische cultuur in de 12e eeuw. Het poortgebouw, de wallen, de donjon, de residentie van de graaf en de stallen zijn open voor bezoekers.
Sint-Veerleplein 11
Oost-Vlaanderen
Gent, BE 9000
Planet Group Arena
Planet Group Arena
Recreatie
1 km
Het voetbalstadion is een centrum voor technische en andere bedrijven. Niet alleen gunstig gelegen, met voldoende parkeergelegenheid. Maar ook met veel perfect uitgeruste kamers. Van klein tot groot. En dit alles in een inspirerende omgeving met uitzicht op het voetbalveld. Daarnaast kunt u genieten van professionele en hoogwaardige service op het gebied van organisatie, creativiteit, catering en technologie.
Ottergemsesteenweg Zuid 808 B41
Oost-Vlaanderen
Gent, BE 9000
Ga naar website

Nearby vendors

YS BELGIUM LIMOUSINE SERVICES
YS BELGIUM LIMOUSINE SERVICES
multi-city
About YS Belgium Limousine Services YS Belgium Limousine Services is a premium chauffeur company based in Brussels, offering top-tier transportation solutions across Belgium and neighboring countries. We specialize in luxury transfers, private tours, and executive travel, delivering seamless and stylish rides tailored to each client’s needs. With a fleet of high-end vehicles — including Mercedes E-Class, V-Class, and S-Class — and a team of professional, multilingual chauffeurs, we guarantee comfort, discretion, and punctuality on every trip. Our Services Include: Airport Transfers (Brussels Airport, Charleroi, Antwerp, etc.) Meet & Greet with name sign & luggage assistance Hourly Chauffeur Service for business meetings or private use Private Sightseeing Tours (Bruges, Ghent, Antwerp, Waterloo, Luxembourg, Amsterdam…) Cruise Port Transfers (Zeebrugge, Antwerp, Rotterdam…) Corporate & Diplomatic Services Event & Conference Transportation Hotel and VIP Transfers Roadshows & Delegation Management ✨ Whether you are a corporate traveler, a family on vacation, or a VIP guest — we are here to provide a first-class experience, every time. Let us drive you with distinction.
Activiteit
Vervoer
Visit Profile
Tourist Scavenger Hunt
Tourist Scavenger Hunt
multi-city
Who are we? We are family and friends who enjoy traveling and playing games together. Read on to discover more about Tourist Scavenger Hunt. OUR GOAL We endeavor to build touristic scavenger hunts that mix easy and tough challenges, that are family friendly and fun. Moreover, we really try to provide insight and discovery about the city you are visiting. Who doesn’t enjoy traveling, movies, music, games, and room escape challenges? We figured if we’d have fun building and testing these Tourist Scavenger Hunts, you would also enjoy doing them. This new way of discovering a city via a walking tour with various challenges is a great way to learn about its history and discover its layout. Simple And Fun Each Tourist Scavenger Hunt is around 40 steps, 2-3 hours in duration on a 3-4km circuit which brings you back to the start.
Activiteit
Visit Profile
Go! Running Tours ApS
Go! Running Tours ApS
multi-city
Sustainable and healthy: Make your conference unforgettable with activities that boost well-being and lower carbon footprints. Explore the world on the run with expert local running guides.
Activiteit
Ingehuurde entertainment
Visit Profile
Hard Rock Cafe Brussels
Hard Rock Cafe Brussels
Bruxelles
OUR RESTAURANT IN BRUSSELS, BELGIUM Hard Rock Cafe Brussels Est. July 31, 2012 About Hard Rock Cafe Brussels The Brussels version of the Hard Rock Cafe is settled on the most beautiful Grand Place in the world, in a 16th century patrician mansion, tastefully restored. With its famous "Rock Shop," lounge bars and two floor restaurant, the Hard Rock Cafe Brussels can accommodate up to 115 people.
Restaurant/Bar
Visit Profile
Battleship IOWA Museum
Battleship IOWA Museum
multi-city
Step aboard one of the most powerful battleships in history and explore life at sea through immersive experiences designed for all ages. From self-guided tours and scavenger hunts with Vicky the Dog to exclusive crew-led journeys through restricted areas, there’s an adventure for every explorer. Whether you’re retracing the steps of U.S. Presidents, climbing into massive gun turrets, descending into the heart of the engineering spaces, or racing against time to save the ship in a thrilling escape challenge — each experience brings the ship to life in unforgettable ways.
Activiteit
Visit Profile
Outback Team Building
Outback Team Building
Virtual
Outback Team Building & Training is your ultimate resource for team building, training, and consulting. Recommended by over 30,000+ corporate groups across North America, our 80+ solutions are available anywhere, anytime, for any sized group.
Activiteit
Visit Profile
RH EVENT GROUP, Inc.
RH EVENT GROUP, Inc.
multi-city
Our Philosophy: - We consistently meet and exceed expectations by first listening to your objectives to make sure you gain the return on the experience that you’re looking for in an event, meeting, or general session: define. - Next, we utilize our creative juices and background in the corporate and entertainment industries to conceptualize the most innovative events for your guests: design. - Finally, we tie it all together to create a branded, interactive experience structured around your vision and goals: deliver. - russell harris EVENT GROUP is a certified diversity company and committed partner that will bring your vision for your events to life. Listening is an important skill that is often forgotten in relationships, which is why it’s our goal to provide exceptional service throughout all stages of the event production process by listening to your top objectives and goals and then delivering on them. By utilizing the most current trends in event technology and our countless resources in the industry, we will bring the experience to life for your event while staying within budget. Some of our areas of expertise and service include: o cmp event managers o brand experiences & activations o custom environmental design o light design o audio visual & sound o content strategy o business theater production o production design & management o contract negotiations o registration management o team building events o trade show design and production o international travel planning
Logistiek/decor
Voorkeursmedewerkers
Visit Profile
Frictionless Solutions
Frictionless Solutions
Worldwide
Frictionless Solutions is a specialized marketing and logistics agency focused on providing end-to-end meeting planning support, services and technology for your live and virtual events. We also have specific expertise in the management of PhRMA compliant HCP speaker bureau programs and associated HCP interactions, including Marketing Events, Conferences/Congresses and large specialized events. We're not the largest event management firm, but WE ARE THE BEST Over the years, as we’ve refined our program offerings, we’ve also developed the best speaker bureau management technology platform that provides our client’s and their sales and account executives with full visibility of all events through all stages of management and administration – from planning and budgeting to reservation management and event day execution; and post – event data and analytics. Frictionless conducts its day to day business with the long-term goal of respectful, mutually productive and transparent relationships with our client partners and the executive management stays involved with each client from acquisition to strategic event planning through implementation and ongoing management and issue resolution. The team you see during the sales process is the team that will be managing your business.
Logistiek/decor
Voorkeursmedewerkers
Visit Profile
Chuck Fazio's Headshot Experience: THE OG!
Chuck Fazio's Headshot Experience: THE OG!
Worldwide
We are the original and best conference headshot experience in the industry having appeared at hundreds of meetings over the past 10 years after first premiering at PCMA. No one can photograph more people, in less time and with higher quality than can the hand-selected and trained-by-Chuck photographers of Chuck Fazio’s Headshot Experience: THE OG! We’d love to talk to you about how The Experience can create outstanding member engagement and much needed sponsor revenue for your organization.
Logistiek/decor
Visit Profile
Plannernet
Plannernet
multi-city
Plannernet is the largest, most experienced provider of freelance meeting and event talent. We serve organizations of all sizes and industries through our powerful technology platform and grade-A service. We enable companies and talent to work together in a seamless, compliant and cost-effective manner that creates economic opportunity for all. Our Network of over 3,500 highly-specialized and vetted professionals, in over 70 countries, supports more than 200,000 hours of work annually. Plannernet’s model continues to be the optimal solution for companies looking to increase agility, scale effectively, consistently meet demand and create extraordinary event experiences.
Logistiek/decor
Voorkeursmedewerkers
Visit Profile
Looking for more vendor options?
Looking for more vendor options?
Ontdek een netwerk van vertrouwde leveranciers voor al uw evenementsbehoeften, van hotels en restaurants tot locaties, activiteiten en nog veel meer.
Meer informatie
Powered by
Looking for more vendor options?

Extra informatie

Beperkingen voor faciliteiten

In principe mag de organisator van het evenement geen eten en drinken meenemen naar het evenement. In bijzondere gevallen kan een schriftelijke overeenkomst worden bereikt die een dergelijke regeling mogelijk maakt: in dergelijke gevallen rekent het hotel respectievelijk een servicevergoeding of een kurkengeld aan.

Annuleringsbeleid

Annuleringsvoorwaarden voor groepen • Gratis annulering door de organisator van het evenement tot 90 dagen voor de eerste aankomstdatum. • 30% korting kan tot 60 dagen voor aankomst kosteloos worden gemaakt. • Een korting van 20% kan 30 dagen voor aankomst kosteloos worden gemaakt. • Een korting van 10% kan 15 dagen voor aankomst kosteloos worden gemaakt. Elke latere annulering van een kamer zal resulteren in een boete van 100% van de gecontracteerde kamers.

Veelgestelde vragen over Scala Event Center - Ghent

Bekijk veelgestelde vragen van Scala Event Center - Ghent over gezondheid en veiligheid, duurzaamheid en diversiteit en inclusie.

Duurzame bedrijfsvoering

Geef informatie over of een link naar doelstellingen/strategieën van Scala Event Center - Ghent inzake duurzaamheid of maatschappelijke impact die zijn gedeeld met het publiek.
Geen antwoord.
Heeft Scala Event Center - Ghent een strategie die gericht is op het verwijderen en scheiden van afval (bijvoorbeeld papier, karton, enz.)? Zo ja, beschrijf uw strategie voor het verwijderen en scheiden van afval.
Geen antwoord.

Diversiteit en inclusie

Alleen voor Amerikaanse hotels: is Scala Event Center - Ghent en/of het moederbedrijf gecertificeerd als een bedrijf dat voor meer dan 51% eigendom is van diverse personen? Zo ja, geef aan als welke van de volgende diverse bedrijven u bent gecertificeerd:
Geen antwoord.
Indien van toepassing, kunt u een link opgeven naar het openbare rapport van Scala Event Center - Ghent over de inzet en initiatieven voor diversiteit, gelijkheid en inclusie?
Geen antwoord.

Gezondheid en veiligheid

Zijn de handelswijzen bij Scala Event Center - Ghent opgesteld op basis van de aanbevelingen van gezondheidsdiensten van openbare overheidsinstanties of privé-organisaties? Zo ja, geef op van welke organisaties gebruik werd gemaakt voor het ontwikkelen van deze handelswijzen.
Geen antwoord.
Zorgt Scala Event Center - Ghent voor het schoonmaken en desinfecteren van openbare ruimten and voorzieningen die toegankelijk zijn voor het publiek (zoals vergaderzalen, restaurants, liften, enz.)? Zo ja, beschrijf welke nieuwe maatregelen worden getroffen.
Geen antwoord.
Ready to send your inquiry?

Meld een probleem in dit locatieprofiel aan het Cvent Supplier Network.