Over ons
Conferentiecentrum Kaap Doorn is ideaal voor al uw zakelijke bijeenkomsten! Sinds 1994 is Kaap Doorn uitsluitend gespecialiseerd in zakelijke bijeenkomsten. De apparatuur, uitstekende wifi, vergaderzalen, het restaurant... Alles is afgestemd op jouw behoeften als zakelijke gast. We zorgen ervoor dat u zich welkom voelt door een gastvrij klimaat te creëren en uitstekende service te bieden aan gasten, medewerkers en vrijwilligers. Wij geloven in de toegevoegde waarde van zinvolle ontmoetingen tussen mensen in een inspirerende, groene en gastvrije omgeving. De deelnemers van je bijeenkomst komen voor kennisoverdracht en inspiratie. De voorwaarden hiervoor zijn bij Kaap Doorn optimaal. Kaap Doorn ligt midden in Nationaal Park de Utrechtse Heuvelrug en heeft een eigen groot privéterrein waar je een mooie wandeling kunt maken. MVO en duurzaamheid Kaap Doorn past maatschappelijk verantwoord ondernemen toe in de breedste zin van het woord. Wist je dat als je een bijeenkomst organiseert op Kaap Doorn, je het goede werk van de YMCA Nederland (liefdadigheidsorganisatie) steunt. De YMCA is sinds 1853 betrokken bij jeugdwerk en organiseert vakantiekampen voor kinderen met een hulpvraag in Nederland. Kaap Doorn werkt ook op allerlei andere gebieden aan duurzaamheid. In 2010 hebben we bijvoorbeeld de Gouden Green Key gekregen als een van de eerste conferentiecentra in Nederland. Om deze Green Key te behouden, nemen we elk jaar maatregelen op het gebied van duurzaamheid en sociale verantwoordelijkheid. Jij als onze gast draagt hieraan bij! 20 vergaderruimten Kaap Doorn beschikt over 20 vergaderzalen (van 5 tot 250 personen). Alle kamers hebben veel direct daglicht, airconditioning, eenvoudige audiovisuele apparatuur, een scherm en twee flipovers. In ons Grand Café serveren onze barista's allerlei luxe koffie en thee; inbegrepen in uw pakket. Net zoals onbeperkt frisdrank, chocolade, koekjes en pepermuntjes op de kamer. 70 comfortabele hotelkamers Kaap Doorn beschikt over 70 hotelkamers die van alle gemakken zijn voorzien. De meeste kamers kijken uit op de natuurlijke schoonheid. Alle kamers zijn standaard uitgerust met een douche, toilet, lcd-tv, telefoon en gratis wifi. Onze faciliteiten, zoals de sauna en fitnessruimte, kunnen gratis worden gebruikt door onze gasten. Elke zaal is uitgerust met de nieuwste technische faciliteiten, zoals presentatiefaciliteiten. Koffie, thee en frisdranken worden uiteraard verstrekt. Mocht u vragen hebben over technische zaken, dan helpt onze technische dienst u graag met raad en daad. Gastronomische lekkernijen De uitgebreide keuken van Kaap Doorn is zeer bekend. Elke dag worden op traditionele wijze verse producten verwerkt tot smakelijke gerechten. We werken veel met regionale en biologische producten en kruiden uit onze eigen kruidentuin. We houden rekening met uw dieetwensen. Onze chef weet op elke behoefte in te spelen en creëert elke keer weer een verrassend gerecht.
Locatiedetails
Bekroningen
Voorzieningen
- Bagagedepot
- Internettoegang
- Uitzicht (tuin)
- Catering ter plaatse
- Restaurant ter plaatse
- Rolstoeltoegankelijk
- Ruimte (privé)
- AV-mogelijkheden
- Businesscenter
- Videoconferentie
- Fitnesscenter
- Bus
- Taxi
- Draagbare kachels
- AV-apparatuur
- AV-medewerkers ter plaatse
- Hogesnelheidsinternet
- Bagagedepot
- Internettoegang
- Uitzicht (tuin)
- Catering ter plaatse
- Restaurant ter plaatse
- Rolstoeltoegankelijk
- Ruimte (privé)
- AV-mogelijkheden
- Businesscenter
- Videoconferentie
- Fitnesscenter
- Bus
- Taxi
Vergaderzalen
Vergaderzalen
Vergaderruimte
Naam | Afmeting zaal | Hoogte plafond | Max. capaciteit | U-vorm | Theater | Klas | Vergaderkamer | Halve cirkels (cabaret) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Oak Room | | 1.528,5 ft² 54,8 x 27,9 ft² | 9,0 ft | 172 | 41 | 172 | 68 | - | 105 |
Beech Room | | 1.291,7 ft² 45,9 x 27,9 ft² | 9,0 ft | 144 | 38 | 144 | 70 | - | 90 |
Elm Room, Birch Room, Chestnut Room & Alder Room | 968,8 ft² 36,4 x 24,0 ft² | 9,0 ft | 90 | 27 | 90 | 40 | - | 60 |
Kaap Room & Larch Room | 721,2 ft² 27,9 x 25,6 ft² | 9,0 ft | 70 | 21 | 70 | 30 | - | 44 |
Willow Room, Lime Room & Acacia Room | 645,8 ft² 24,9 x 23,3 ft² | 9,0 ft | 50 | 17 | 50 | 30 | - | 24 |
Pine Room & Cypress Room | 505,9 ft² 27,6 x 17,7 ft² | 9,0 ft | 40 | 15 | 40 | 18 | - | 27 |
Break-out Rooms F,G,H | 258,3 ft² 14,4 x 17,7 ft² | 9,0 ft | 10 | - | - | - | 10 | - |
Break-out Rooms B,C,D,E | 183,0 ft² 13,5 x 13,8 ft² | 9,0 ft | 8 | - | - | - | 8 | - |
Kamers
Locatie
Bereikbaarheid
Lokale attracties
Extra informatie
Annuleringsbeleid
Het kan voorkomen dat u om wat voor reden dan ook uw verblijf bij ons wilt annuleren of dat sommige deelnemers willen annuleren. Zodra u hiervan op de hoogte bent, verzoeken wij u ons hiervan op de hoogte te stellen via e-mail: reserveringen@kaapdoorn.nl. Afhankelijk van de termijn waarbinnen je annuleert, hebben we al kosten gemaakt voor je. Daarom hanteren we het volgende annuleringsbeleid. Voorwaarden voor het annuleren van een volledige vergadering • Als er een definitieve reservering is gemaakt, is het mogelijk om tot zes maanden voor aanvang van de vergadering zonder kosten te annuleren. • Bij annuleringen binnen zes maanden tot drie maanden voor aanvang van de vergadering wordt 10% van het berekende factuurbedrag in rekening gebracht. • Bij annuleringen binnen drie maanden tot twee maanden voor aanvang van de vergadering wordt 15% van het berekende factuurbedrag in rekening gebracht. • Bij annuleringen binnen twee maanden tot een maand voor aanvang van de vergadering wordt 35% van het berekende factuurbedrag in rekening gebracht. • Bij annuleringen binnen een maand tot 14 dagen voor aanvang van de vergadering wordt 60% van het berekende factuurbedrag in rekening gebracht. • Bij annuleringen binnen 14 dagen tot 7 dagen voor aanvang van de bijeenkomst wordt 85% van het berekende factuurbedrag in rekening gebracht. • Bij annuleringen binnen 7 dagen voor aanvang van de vergadering wordt het volledige berekende factuurbedrag in rekening gebracht. Annuleringen en wijzigingen worden verwerkt op werkdagen van maandag tot en met vrijdag tot 17.00 uur. Als u na 17.00 uur een annulering of uitschrijving e-mailt, verwerken we dit alsof dit op de volgende werkdag is ontvangen.
Additional details
Bereikbaarheid en parkeren Kaap Doorn is prachtig gelegen in de Kaapse Bossen en is gemakkelijk bereikbaar. Uw gasten kunnen gratis parkeren op onze eigen parkeerplaats. Hier vind je ook laadstations. Daarnaast heeft Kaap Doorn een eigen bushalte genaamd 'Kaap Doorn', die een directe verbinding heeft met station Driebergen-Zeist.
Veelgestelde vragen over Kaap Doorn Conferentiecentrum
Bekijk veelgestelde vragen van Kaap Doorn Conferentiecentrum over gezondheid en veiligheid, duurzaamheid en diversiteit en inclusie.
Duurzame bedrijfsvoering
Diversiteit en inclusie
Gezondheid en veiligheid
Please explain, if applicable, the carbon offsetting options you offer to corporations.
Please provide, if applicable, an e-mail address for a contact who can address any follow up questions relating to sustainability and social impact goals and initiatives.
Has your hotel taken steps to reduce single-use plastics, such as removing plastic straws (except upon request for guests with disabilities), stirrers and cotton buds? If yes, please provide detail as to the steps you have taken to reduce single use plastics?
Does your hotel generate (onsite) or purchase (offsite) renewable energy (beyond your utility's standard offerings)? If yes, please describe your practices for generating or purchasing renewable energy.
Does your hotel engage in activities to protect & restore the natural environment in which it is located (i.e. trees planted, coral reef restored, etc.)?
What measures are in place to allow for social distancing in fitness centers (e.g. equipment configuration, staggered usage times)? If no fitness center, please put N/A.
Has the fitness room cleaning routine been adjusted/increased? If yes, what new measures are included? If no fitness center, please put N/A.
Will your hotel be imposing any additional fees for cleaning services? If yes, please specify those fees.
Are specific cleaning/disinfection routines in place for pillows, duvets and their covers, headboard, bathrobe etc.? If yes, please describe.
Does the property limit number of guests in restaurant, bar, or dining areas due to COVID19 or other pandemics? If yes, please provide details of how restaurant, bar, or dining areas limits capacity? If no restaurant or bar, please put N/A.
Has the public bathroom cleaning routine been adjusted/increased? If yes, what new measures are included?
Please include a link to your public report on community impact if applicable.
Please provide any other comments you wish to make regarding your efforts/initiatives to obtain certification in these programs.
Please provide, if applicable, an e-mail address for a contact who can address any follow up questions relating to diversity, equity, and inclusion.
Meld een probleem in dit locatieprofiel aan het Cvent Supplier Network.