Kaap Doorn Conferentiecentrum
Bekroningen
Gouden groene sleutel
Voorzieningen
Kamerkenmerken en gastenservice
- Bagagedepot
- Internettoegang
- Uitzicht (tuin)
Faciliteiten
- Catering ter plaatse
- Restaurant ter plaatse
- Rolstoeltoegankelijk
- Ruimte (privé)
Zakelijke dienstverlening
- AV-mogelijkheden
- Businesscenter
- Videoconferentie
AV-mogelijkheden
- AV-apparatuur
- AV-medewerkers ter plaatse
- Hogesnelheidsinternet
Recreatieve activiteiten
- Fitnesscenter
Bereikbaarheid van locatie
- Bus
- Taxi
Apparatuur
- Draagbare kachels
Afstand vanaf vliegveld
43.5 mijl van locatie
Parkeerruimte
- Gratis parkeren
Vergaderruimte Kaap Doorn Conferentiecentrum
Kamers
Lokale attracties
Piramide van Austerlitz
Het Nationaal Militair Museum
Meer
Conferentiecentrum Kaap Doorn is ideaal voor al uw zakelijke bijeenkomsten! Sinds 1994 is Kaap Doorn uitsluitend gespecialiseerd in zakelijke bijeenkomsten. De apparatuur, uitstekende wifi, vergaderzalen, het restaurant... Alles is afgestemd op jouw behoeften als zakelijke gast. We zorgen ervoor dat u zich welkom voelt door een gastvrij klimaat te creëren en uitstekende service te bieden aan gasten, medewerkers en vrijwilligers. Wij geloven in de toegevoegde waarde van zinvolle ontmoetingen tussen mensen in een inspirerende, groene en gastvrije omgeving. De deelnemers van je bijeenkomst komen voor kennisoverdracht en inspiratie. De voorwaarden hiervoor zijn bij Kaap Doorn optimaal. Kaap Doorn ligt midden in Nationaal Park de Utrechtse Heuvelrug en heeft een eigen groot privéterrein waar je een mooie wandeling kunt maken. MVO en duurzaamheid Kaap Doorn past maatschappelijk verantwoord ondernemen toe in de breedste zin van het woord. Wist je dat als je een bijeenkomst organiseert op Kaap Doorn, je het goede werk van de YMCA Nederland (liefdadigheidsorganisatie) steunt. De YMCA is sinds 1853 betrokken bij jeugdwerk en organiseert vakantiekampen voor kinderen met een hulpvraag in Nederland. Kaap Doorn werkt ook op allerlei andere gebieden aan duurzaamheid. In 2010 hebben we bijvoorbeeld de Gouden Green Key gekregen als een van de eerste conferentiecentra in Nederland. Om deze Green Key te behouden, nemen we elk jaar maatregelen op het gebied van duurzaamheid en sociale verantwoordelijkheid. Jij als onze gast draagt hieraan bij! 20 vergaderruimten Kaap Doorn beschikt over 20 vergaderzalen (van 5 tot 250 personen). Alle kamers hebben veel direct daglicht, airconditioning, eenvoudige audiovisuele apparatuur, een scherm en twee flipovers. In ons Grand Café serveren onze barista's allerlei luxe koffie en thee; inbegrepen in uw pakket. Net zoals onbeperkt frisdrank, chocolade, koekjes en pepermuntjes op de kamer. 70 comfortabele hotelkamers Kaap Doorn beschikt over 70 hotelkamers die van alle gemakken zijn voorzien. De meeste kamers kijken uit op de natuurlijke schoonheid. Alle kamers zijn standaard uitgerust met een douche, toilet, lcd-tv, telefoon en gratis wifi. Onze faciliteiten, zoals de sauna en fitnessruimte, kunnen gratis worden gebruikt door onze gasten. Elke zaal is uitgerust met de nieuwste technische faciliteiten, zoals presentatiefaciliteiten. Koffie, thee en frisdranken worden uiteraard verstrekt. Mocht u vragen hebben over technische zaken, dan helpt onze technische dienst u graag met raad en daad. Gastronomische lekkernijen De uitgebreide keuken van Kaap Doorn is zeer bekend. Elke dag worden op traditionele wijze verse producten verwerkt tot smakelijke gerechten. We werken veel met regionale en biologische producten en kruiden uit onze eigen kruidentuin. We houden rekening met uw dieetwensen. Onze chef weet op elke behoefte in te spelen en creëert elke keer weer een verrassend gerecht.
Annuleringsbeleid
Het kan voorkomen dat u om wat voor reden dan ook uw verblijf bij ons wilt annuleren of dat sommige deelnemers willen annuleren. Zodra u hiervan op de hoogte bent, verzoeken wij u ons hiervan op de hoogte te stellen via e-mail: reserveringen@kaapdoorn.nl. Afhankelijk van de termijn waarbinnen je annuleert, hebben we al kosten gemaakt voor je. Daarom hanteren we het volgende annuleringsbeleid. Voorwaarden voor het annuleren van een volledige vergadering • Als er een definitieve reservering is gemaakt, is het mogelijk om tot zes maanden voor aanvang van de vergadering zonder kosten te annuleren. • Bij annuleringen binnen zes maanden tot drie maanden voor aanvang van de vergadering wordt 10% van het berekende factuurbedrag in rekening gebracht. • Bij annuleringen binnen drie maanden tot twee maanden voor aanvang van de vergadering wordt 15% van het berekende factuurbedrag in rekening gebracht. • Bij annuleringen binnen twee maanden tot een maand voor aanvang van de vergadering wordt 35% van het berekende factuurbedrag in rekening gebracht. • Bij annuleringen binnen een maand tot 14 dagen voor aanvang van de vergadering wordt 60% van het berekende factuurbedrag in rekening gebracht. • Bij annuleringen binnen 14 dagen tot 7 dagen voor aanvang van de bijeenkomst wordt 85% van het berekende factuurbedrag in rekening gebracht. • Bij annuleringen binnen 7 dagen voor aanvang van de vergadering wordt het volledige berekende factuurbedrag in rekening gebracht. Annuleringen en wijzigingen worden verwerkt op werkdagen van maandag tot en met vrijdag tot 17.00 uur. Als u na 17.00 uur een annulering of uitschrijving e-mailt, verwerken we dit alsof dit op de volgende werkdag is ontvangen.
Extra informatie
Bereikbaarheid en parkeren Kaap Doorn is prachtig gelegen in de Kaapse Bossen en is gemakkelijk bereikbaar. Uw gasten kunnen gratis parkeren op onze eigen parkeerplaats. Hier vind je ook laadstations. Daarnaast heeft Kaap Doorn een eigen bushalte genaamd 'Kaap Doorn', die een directe verbinding heeft met station Driebergen-Zeist.