Groepen moeten worden geboekt met een onderling ondertekend contract. Cash Rewards zijn gebaseerd op beschikbaarheid en zijn niet van toepassing op groepen die al zijn gecontracteerd of in combinatie met een andere promotieaanbieding. Groepen/evenementen waarvoor kamers nodig zijn, moeten tijdens de pieknacht minimaal (10) geactualiseerde kamers hebben. Het cashback-percentage is alleen van toepassing op groepskamers, verzorgd eten en drinken in de vergaderruimte en de huur van de vergaderruimte in rekening gebracht (exclusief servicekosten en belastingen). Contractuele vereisten zijn van toepassing. Er zijn enkele uitsluitingen en black-outdatums van toepassing.