Kaap Doorn Conferentiecentrum
Prix
Clé verte dorée
Prestations
Caractéristiques des chambres et services aux clients
- Accès Internet
- Stockage des bagages
- Vue (Jardin)
Installations
- Accessible aux fauteuils roulants
- Espace (privé)
- Restaurant sur place
- Restauration sur place
Services commerciaux
- Capacités audiovisuelles
- Centre d'affaires
- Vidéoconférence
Capacités audiovisuelles
- Internet haut débit
- Personnel audiovisuel sur place
- Équipement audiovisuel
Activités de loisirs
- Club de sport
Accessibilité du lieu
- Bus
- Taxi
Équipement
- Chauffages portables
Distance de l'aéroport
43.5 mi. du lieu
Parking
- Parking gratuit
Espace de réunion du Kaap Doorn Conferentiecentrum
Chambres d'invités
Attractions locales
Pyramide d'Austerlitz
Le Musée militaire national
Tour d'observation « De Kaap »
Plus
Le centre de conférences Kaap Doorn est idéal pour toutes vos réunions d'affaires ! Depuis 1994, Kaap Doorn se spécialise uniquement dans les réunions d'affaires. L'équipement, l'excellent WiFi, les salles de réunion, le restaurant... Tout est adapté à vos besoins en tant que client d'affaires. Nous vous accueillons chaleureusement en créant un climat accueillant et en offrant un excellent service aux clients, aux employés et aux bénévoles. Nous croyons en la valeur ajoutée de rencontres enrichissantes entre personnes dans un environnement inspirant, vert et accueillant. Les participants à votre réunion viennent pour le transfert de connaissances et l'inspiration. Les conditions sont optimales à Kaap Doorn. Kaap Doorn est situé au milieu du parc national d'Utrechtse Heuvelrug et possède son propre grand espace privé où vous pourrez faire une belle promenade. RSE et développement durable Kaap Doorn applique la responsabilité sociale des entreprises au sens le plus large du terme. Saviez-vous que si vous organisez une réunion à Kaap Doorn, vous soutenez le bon travail du YMCA Netherlands (organisation caritative). Le YMCA est impliqué dans le travail de jeunesse depuis 1853 et organise des camps de vacances pour les enfants ayant une demande d'aide aux Pays-Bas. Kaap Doorn travaille également sur la durabilité dans de nombreux autres domaines. En 2010, par exemple, nous avons reçu la Golden Green Key en tant que l'un des premiers centres de conférence des Pays-Bas. Pour maintenir cette clé verte, nous prenons chaque année des mesures dans le domaine de la durabilité et de la responsabilité sociale. En tant qu'invité, vous y contribuez ! 20 salles de réunion Le Kaap Doorn dispose de 20 salles de réunion (de 5 à 250 personnes). Toutes les chambres bénéficient de la lumière directe du jour, de la climatisation, d'un équipement audiovisuel de base, d'un écran et de deux tableaux à feuilles mobiles. Dans notre Grand Café, nos baristas servent toutes sortes de cafés et de thés de luxe, inclus dans votre forfait. Tout comme les boissons gazeuses, le chocolat, les biscuits et les bonbons à la menthe à volonté dans la chambre. 70 chambres d'hôtel confortables Kaap Doorn dispose de 70 chambres entièrement équipées. La plupart des chambres donnent sur la beauté naturelle. Toutes les chambres sont équipées en standard d'une douche, de toilettes, d'une télévision à écran LCD, d'un téléphone et d'une connexion Wi-Fi gratuite. Nos installations, telles que le sauna et la salle de fitness, peuvent être utilisées gratuitement par nos clients. Chaque salle est équipée des dernières installations techniques, telles que des installations de présentation. Du café, du thé et des boissons non alcoolisées seront bien entendu fournis. Si vous avez des questions techniques, notre service technique se fera un plaisir de vous fournir des conseils et des conseils. Délices gastronomiques La vaste cuisine de Kaap Doorn est très connue. Les produits frais sont transformés chaque jour en plats savoureux de manière traditionnelle. Nous travaillons beaucoup avec des produits régionaux et biologiques et des herbes de notre propre jardin d'herbes aromatiques. Nous prenons en compte vos besoins alimentaires. Notre chef sait répondre à tous les besoins et crée à chaque fois un plat surprenant.
Politique d'annulation
Il peut arriver que pour une raison quelconque, vous souhaitiez annuler votre séjour chez nous ou que certains des participants souhaitent annuler. Dès que vous en aurez connaissance, nous vous demandons de nous en informer par e-mail : reserveringen@kaapdoorn.nl. En fonction du délai dans lequel vous annulez, nous avons déjà engagé des frais en votre nom. C'est pourquoi nous appliquons la politique d'annulation suivante. Modalités d'annulation d'une réunion complète • Si une réservation définitive a été effectuée, il est possible d'annuler sans frais jusqu'à six mois avant le début de la réunion. • En cas d'annulation entre six mois et trois mois avant le début de la réunion, 10 % du montant calculé de la facture seront facturés. • En cas d'annulation entre trois mois et deux mois avant le début de la réunion, 15 % du montant calculé de la facture seront facturés. • En cas d'annulation entre deux mois et un mois avant le début de la réunion, 35 % du montant calculé de la facture seront facturés. • En cas d'annulation entre un mois et 14 jours avant le début de la réunion, 60 % du montant calculé de la facture seront facturés. • Pour les annulations entre 14 jours et 7 jours avant le début de la réunion, 85 % du montant calculé de la facture seront facturés. • En cas d'annulation dans les 7 jours précédant le début de la réunion, le montant total de la facture sera débité. Les annulations et les modifications seront traitées les jours ouvrables du lundi au vendredi jusqu'à 17 heures. Si vous envoyez une demande d'annulation ou de désinscription par e-mail après 17 heures, nous la traiterons comme si elle avait été reçue le jour ouvrable suivant.
Informations supplémentaires
Accessibilité et stationnement Le Kaap Doorn est magnifiquement situé dans le Kaapse Bossen et est facilement accessible. Vos invités peuvent se garer gratuitement sur notre propre parking. Vous y trouverez également des bornes de recharge. En outre, Kaap Doorn possède son propre arrêt de bus appelé « Kaap Doorn », qui permet de rejoindre directement la gare de Driebergen-Zeist.