Aruba Convention Bureau
L.G. Smith Boulevard #8
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¿Por qué elegir nuestro destino?
Una visita a Aruba es todo lo que se necesita para entender por qué se nos conoce como la Isla Feliz. El efecto Aruba, la sensación transformadora de felicidad y bienestar que experimentan los visitantes mientras están en la isla, es palpable desde el momento en que llegas. ¡Días interminables de sol radiante que brillan sobre aguas turquesas vívidas y cristalinas, playas blancas como el azúcar y la cálida y acogedora hospitalidad de nuestra gente se combinan para hacer sonreír a cualquiera!
Aruba cuenta con complejos turísticos y servicios de primera categoría que atienden a grupos grandes y pequeños, y ofrece lugares únicos y fuera de lo común, así como lugares tradicionales para reuniones y eventos. Para aquellos que disfrutan de actividades activas, Aruba ofrece dos desafiantes campos de golf de clase mundial y oportunidades para navegar en un día de crucero y buceo en nuestras tranquilas aguas costeras. Su grupo puede explorar la belleza agreste de nuestra campiña en vehículos todo terreno o a caballo, o incluso tomar una clase de windsurf en la icónica playa Sarah Quita.
Disfrute de un día de maratonianos compras en el distrito comercial del centro de Oranjestad, donde encontrará algunos de los mejores diseñadores y minoristas del mundo, además de varias plazas y centros comerciales que permanecen abiertos hasta altas horas de la noche en Palm Beach.
Para aquellos que buscan pura relajación y una experiencia de viaje lenta, el rico patrimonio cultural de Aruba es fácilmente accesible, con galerías de arte y museos para visitar, así como una variedad de festivales de música, comida y arte que tienen lugar durante todo el año. Los amantes de la comida de su grupo pueden dejar volar sus paladares y saborear aventuras culinarias en nuestro paraíso gastronómico, que ofrece sabores auténticos influenciados por las más de 90 nacionalidades que componen nuestra diversa comunidad.
Nuestras galardonadas millas de playas vírgenes ofrecen la escapada perfecta. Pase las tardes descansando bajo la sombra de una palapa con refrescantes vientos alisios y un cóctel exclusivo o una cerveza local en la mano, aliviando el estrés diario de la vida y amplificando el efecto Aruba.
A medida que se pone el sol, la isla se transforma con una nueva energía. En nuestros casinos se pueden encontrar juegos emocionantes y los huéspedes pueden bailar toda la noche en una variedad de bares de playa informales con bandas locales o clubes nocturnos ostentosos con DJ locales e internacionales.
Con 52 semanas de sol, kilómetros de playas impresionantes, la gente más amable y un espíritu de creatividad e innovación, Aruba es el escenario ideal para una experiencia grupal extraordinaria. Descubra el efecto Aruba y cómo puede mejorar su próximo evento y brindar a su grupo experiencias transformadoras que permanecerán con ellos mucho después de que hayan regresado a casa.
Detalles de la sede
Hoteles36
Centro de convenciones50.000 pies cuad.
Habitaciones para huéspedes3500
Habitaciones de huéspedes en 1 hotel-
Sedes para eventos especiales30
Tarifa promedio de habitación425,00 US$
Tarifa de alojamiento-
Restaurantes200
Costo diario de comidas150,00 US$
Tasa impositiva9.5%
Tipo de sedeCVB
Galardones
Cvent awards
Puntos resaltantes de la sede
Discover OranjestadSeasonal Availability
Do you want to know if your event is during the high or low season? Check the season availability for this hotel.ene.
feb.
mar.
abr.
may.
jun.
jul.
ago.
sep.
oct.
nov.
dic.
Temporada alta
01 ene - 30 abr16 dic - 31 dic
Temporada intermedia
01 nov - 15 dic01 may - 30 ago
Temporada baja
01 sept - 31 oct
Cómo llegar
¡Volar aquí es muy fácil!
Viajar a Aruba es fácil y cómodo, gracias al moderno aeropuerto Queen Beatrix, una de las instalaciones aeroportuarias más modernas del Caribe. El aeropuerto ofrece más de 100 vuelos sin escalas desde más de una docena de ciudades de América del Norte, además de vuelos directos desde varios destinos de Europa, América del Sur y el Caribe. Esta amplia conectividad garantiza una organización de viaje fluida para grupos de cualquier tamaño.
También hay numerosos vuelos de conexión disponibles, lo que permite a los viajeros llegar a Aruba desde los aeropuertos de enlace de todo el mundo. A su llegada, los huéspedes pueden aprovechar las diversas opciones de transporte de la isla, como taxis, coches de alquiler, traslados y autobuses. Estas opciones hacen que sea sencillo y cómodo llegar a los centros turísticos, lugares de reuniones y actividades en toda la isla.
Distancia del aeropuerto
6,214 mi del Aeropuerto Internacional Reina Beatrix
Distance from Aeropuerto Internacional Reina Beatrix airport 6,214 mi
Ubicación
Atracciones locales
Instalaciones para reuniones y centro vacacional
Imagínese reemplazar las austeras mesas plegables, la iluminación intensa y la calefacción interior seca por jardines tropicales bien cuidados, mares resplandecientes y puestas de sol perfectas todas las noches. Aruba cuenta con instalaciones para reuniones en una amplia variedad de complejos turísticos y hoteles, que ofrecen la calidez y el ambiente característicos del Caribe, en un entorno pequeño, seguro y de última generación. Ofrecemos servicios de alta gama y un personal atento, así como la tecnología e infraestructura modernas que necesita.
Más de una docena de propiedades pueden albergar su próxima conferencia, cada una de ellas equipada con salas de banquetes, salas de reuniones y espacios para grupos pequeños para sesiones en el aula y eventos más pequeños. La mayoría de las instalaciones ofrecen acogedoras áreas de recepción al aire libre para que los participantes puedan disfrutar de las amplias vistas de la isla de Aruba y del clima previsible y perfecto. Ya sea que su próxima reunión sea pequeña e íntima o requiera un entorno amplio y abierto, Aruba cuenta con las instalaciones que se adaptan a su tipo de evento, tamaño de grupo y presupuesto.
AW
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Un viaje culinario
Entretenimiento
Gracias a nuestra población diversa, Aruba es un verdadero destino culinario, donde los sabores locales tradicionales se combinan con la gastronomía latinoamericana, europea, norteamericana, india y asiática. Desde elegantes restaurantes de alta cocina y modernas experiencias en las mesas de chefs hasta menús elaborados con productos de la granja y auténtica comida callejera, Aruba ofrece algo para deleitar todos los paladares. Los veganos también pueden disfrutar de la felicidad culinaria, con restaurantes veganos exclusivos, así como muchos lugares que ofrecen menús veganos separados o platos a base de plantas.
Muchos restaurantes pueden acomodar a grupos pequeños y medianos y tienen experiencia en trabajar con opciones para cenar en eventos organizados.
Para celebrar la diversidad gastronómica de la isla, la Autoridad de Turismo de Aruba organiza anualmente el Festival Culinario Autentico Aruba. Este evento presenta docenas de restaurantes y bares que ofrecen sabores y cócteles tentadores en las calles del centro de Oranjestad, junto con experiencias culinarias de primera categoría durante una semana de aventuras centradas en la comida. El festival suele tener lugar en octubre.
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Empresa de gestión de destinos
Al contratar los servicios de una empresa de gestión de destinos (DMC), dispondrá de profesionales en la isla dedicados a garantizar que todos los aspectos de la experiencia de su grupo se desarrollen sin problemas y sin problemas. Cada uno de los DMC de Aruba es único y ofrece soluciones creativas y una amplia gama de servicios, por lo que puede seleccionar el socio que mejor se adapte a las necesidades de su grupo.
Desde las inspecciones del transporte y del sitio hasta los eventos dentro y fuera de la propiedad, las actividades de formación de equipos y las excursiones a las islas, los DMC se encargan de los detalles para que usted no tenga que hacerlo. Su profundo conocimiento de los proveedores locales, incluidos los de entretenimiento, servicios audiovisuales y tecnológicos, envíos y otros recursos, garantiza una experiencia impecable, lo que permite a su equipo disfrutar de todo lo que Aruba tiene para ofrecer.
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Lugares únicos
Más allá de nuestros hoteles, la amabilidad de nuestros lugareños y la facilidad para moverse por la isla sientan las bases para planificar una variedad de eventos atractivos fuera de su hotel. Su grupo disfrutará de entornos únicos, desde granjas y mansiones locales hasta museos y la naturaleza de nuestro parque nacional, que ofrecen un escenario único para eventos, así como una autenticidad cultural y local.
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Terapia de compras en Aruba
Compras
Aruba ofrece una vibrante mezcla de modernos complejos comerciales en las áreas turísticas, bulliciosas calles céntricas repletas de tiendas y centros comerciales de lujo, junto con una encantadora variedad de boutiques y emporios locales únicos. Desde marcas de lujo de primer nivel hasta obras de arte y recuerdos elaborados localmente, ¡Aruba es un paraíso para los amantes de las compras que a su grupo le encantará explorar!
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Haga un impacto positivo en Aruba
La visita de su empresa a Aruba puede dejar una huella significativa en nuestra comunidad isleña y, al mismo tiempo, ayudarlo a alcanzar sus objetivos de RSE. Las iniciativas de responsabilidad social corporativa brindan una forma gratificante de apoyar a las organizaciones locales, ya que benefician no solo a los beneficiarios, sino que también fomentan la unión del equipo, el compromiso de los empleados y las experiencias inspiradoras.
La Oficina de Convenciones de Aruba se ha asociado con CEDE Aruba, una organización dinámica que apoya a las ONG locales, para crear una guía completa de RSE. Incluye organizaciones, causas y experiencias que se alinean con los valores sociales de su grupo, todas listas para recibir sus ideas, donaciones y participación práctica.
Si su grupo está interesado en contribuir, póngase en contacto con la Oficina de Convenciones de Aruba o con CEDE Aruba para planificar un día de voluntariado divertido y memorable. Los proyectos de RSE son totalmente personalizables, desde donaciones monetarias o materiales hasta proyectos grupales prácticos a gran escala. Cada esfuerzo, grande o pequeño, tiene un impacto duradero.
Explore la Guía de RSC y comience a crear experiencias significativas durante su estancia en Aruba.
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Parque Nacional Arikok
Parque
El parque nacional de Aruba abarca 34 kilómetros cuadrados y muestra gran parte de la flora y fauna únicas de la isla. El centro de visitantes del parque, construido con madera dura de América del Sur, cuenta con una terraza envolvente, un entorno idílico para eventos, que ofrece impresionantes vistas de los espectaculares paisajes y maravillas geológicas de Aruba.
Nearby vendors
ECODMS Aruba & Curacao
Oranjestad
ECO Destination Management Services (ECODMS) Aruba is a locally owned, second-generation family, women-owned, minority-owned, LGBTQ-owned DMC with more than three decades of experience, and an exceptional team that has the local knowledge, insider connections and established partnerships to continuously deliver unparalleled, creative destination management services.
Considered experts in the MICE industry in the Dutch Caribbean, we take pride in emphasizing professionalism, innovation, and outstanding service. Our destination experts guide you in creating your perfect event! Whether you want a view, local twist, themed, or at the beach… unique venues, centerpieces, entertainment, and authentic experiences, we’ve got you! Creating the most imaginative, inspiring, memorable, and well-organized themed events is what ECODMS is known for with multiple international industry awards and accolades.
Services Provided
- Our experiences are what really sets us apart! From Gifting Activations to Cultural Immersions, when you choose ECODMS as your destination manager extraordinaire, our team is dedicated to meet each group’s individual requirements.
-Our experts assist you in selecting the finest transportation options, including deluxe motorcoaches, minicoaches, vans, executive sedans, and SUVs. With our professional dispatch services, we provide comprehensive on-island support for all your transfer needs—from airport arrivals to downtown shopping shuttles, dinner transportation, activity dispatch, and more!
- Discover the wonders of Aruba with breathtaking land and water activities. Customized for each incentive program, our dedicated experts handle everything—from planning and booking to seamless execution of every activity.
Much more than a Caribbean paradise! World-class beaches, always-perfect weather, a warm and welcoming culture is what makes Aruba unique... Let us elevate your celebration to something extraordinary with a modern jacket!
Actividad
Transporte
Personal preferido
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American Acrobats / Castle Productions
Worldwide
The American Acrobats provides the corporate & special event industry with a huge variety of ground & aerial performances using elite professional performers. We also do trade shows & private events as well.
Espectáculos contratados
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Frictionless Solutions
Worldwide
Frictionless Solutions is a specialized marketing and logistics agency focused on providing end-to-end meeting planning support, services and technology for your live and virtual events.
We also have specific expertise in the management of PhRMA compliant HCP speaker bureau programs and associated HCP interactions, including Marketing Events, Conferences/Congresses and large specialized events. We're not the largest event management firm, but WE ARE THE BEST
Over the years, as we’ve refined our program offerings, we’ve also developed the best speaker bureau management technology platform that provides our client’s and their sales and account executives with full visibility of all events through all stages of management and administration – from planning and budgeting to reservation management and event day execution; and post – event data and analytics.
Frictionless conducts its day to day business with the long-term goal of respectful, mutually productive and transparent relationships with our client partners and the executive management stays involved with each client from acquisition to strategic event planning through implementation and ongoing management and issue resolution.
The team you see during the sales process is the team that will be managing your business.
Logística/decorado
Personal preferido
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Chuck Fazio's Headshot Experience: THE OG!
Worldwide
We are the original and best conference headshot experience in the industry having appeared at hundreds of meetings over the past 10 years after first premiering at PCMA.
No one can photograph more people, in less time and with higher quality than can the hand-selected and trained-by-Chuck photographers of Chuck Fazio’s Headshot Experience: THE OG!
We’d love to talk to you about how The Experience can create outstanding member engagement and much needed sponsor revenue for your organization.
Logística/decorado
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MES Event Group
Worldwide
At MES Event Group, we specialize in transforming concepts into immersive event environments. From creative design and décor to full-scale production logistics, our team delivers the structure, style, and seamless execution planners need to bring their vision to life.
Headquartered in Phoenix, Arizona, with a nationwide network, MES Event Group supports corporate planners, agencies, and brands across the U.S. Whether you’re producing a high-energy activation, a corporate summit, or an elegant gala, we act as your behind-the-scenes partner—ensuring every visual and operational detail aligns perfectly with your goals.
What We Do
Design & Décor: From concept development to custom fabrication, we create cohesive, on-brand visual environments that captivate guests.
Event Logistics: We handle the heavy lifting, scheduling, transportation, vendor management, installation, and strike, so you can focus on your client and the creative.
Production Support: Our seasoned team integrates with your workflow, offering on-site coordination, technical support, and end-to-end oversight for flawless execution.
Nationwide Reach: With experience across major markets, Phoenix, Las Vegas, Los Angeles, Dallas, and beyond, we bring local expertise and scalable resources wherever your event takes place.
Why Planners Choose Us
Collaborative Partnership: We operate as an extension of your team, ensuring communication, responsiveness, and trust at every step.
Creative Precision: Our in-house design and production capabilities allow us to deliver custom solutions that match your vision and exceed expectations.
Reliability Under Pressure: Tight timelines, large footprints, and complex logistics are our jam, we make the impossible look effortless.
One-Stop Support: Décor, build, transport, labor, coordination, we bring it all together seamlessly under one roof.
Let’s Build Something Exceptional
Whether you need a trusted logistics team to support your event operations, a décor partner to bring visual impact, or full-service production management, MES Event Group is your go-to resource for event success.
Logística/decorado
Personal preferido
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PhotoTap
multi-city
PhotoTap: Instant, Intelligent Event Photography
PhotoTap makes event photography instant, seamless, and smart. We deliver photos to attendees in 6 seconds or less using tappable tech, while our Photo Concierge Dashboard automatically organizes, tags, and catalogs every image for quick access and powerful search.
Our PhotoFriends are like that friend who always nails the perfect shot—engaging, real, and focused on postable moments, not stiff portraits.
Prefer to use your own team? Our DIY mobile cameras let anyone capture high-quality photos, GIFs, and soon videos—no experience needed.
Go with DIY, PhotoFriends, or both—PhotoTap gives you fast, flexible, and unforgettable photography, built for modern events.
Your event photos are more than memories—they’re powerful marketing tools.
Don’t let them collect digital dust—turn them into ROI rockstars.
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Visual Europe Group
multi-city
Visual Europe Group is your trusted partner in event production with over 1,500 events annually, now in 5 offices across Europe. From concept to flawless execution, we provide full-service event production. Our experienced team brings creative, on-trend ideas to life that can be practically implemented. Our constant crew of the best tech and design experts ensures your event is not only unforgettable but also hassle-free, handling any challenges before they arise. With multiple awards, including 5 at Conventa Crossover 2023, our proven expertise guarantees quality.
Espectáculos contratados
Logística/decorado
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Big Hugs Photo Booth
multi-city
Big Hugs Photo booth believes that you deserve the best for your special day. Our vision is focused on three values - Creativity. Fun. Quality.
What makes us the best photo booth in Chicago? We don't just settle for standard design. We go the extra mile to customize designs based on your event's theme or color so your prints become creative artworks that are uniquely your own.
Big Hugs photo booth is a multi awarded Photo Booth rental company based in Chicago, New York, LA, Texas and Manila that specializes in making your event memorable with lots of exciting extras, endless choices and unlimited print. We have an array of photo booths from, Open Airphoto booth, Classic photo booth, Vintage photo booth, Photo booth 360, Vogue Booth, Inflatable booth, Photo Mosaic, Mirror photo booth, Selfie Booth, Smart Photography and our newest to our arsenal which is Video Robot arms. We have done over 10000 events since 2012, from small events like birthday parties to big events like trade-shows, concerts and festivals. No matter what event you are planning, we have a perfect booth just for you!
Actividad
Espectáculos contratados
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Smartt Entertainment
Worldwide
Smartt Entertainment - Celebrity Entertainment Specialists
Who We Are
Smartt Entertainment is a full-service entertainment production company dedicated to booking world-class talent for corporate events and private functions. From A-list musicians and comedians to renowned keynote speakers and iconic performers, Smartt Entertainment takes your event to the next level with seamless booking, expert production support, and unparalleled industry connections.
Why Choose Smartt Entertainment?
· Comprehensive Production Services – Managing everything from talent booking to full-scale show production.
· Corporate Event Specialists – Expertise in high-profile, private celebrity events.
· Exclusive Industry Access – Direct connections to A-list talent at unbeatable rates.
· Seamless, Stress-Free Experience – Precision planning and flawless
execution.
· Custom-Crafted Experiences - Design fresh, unique concepts tailored to each event.
It’s All in The Details...
Over the last two decades we’ve learned it’s not the elephants that spoil a picnic…it’s the ants. Smartt’s passion lies in the details. With over 1,000 shows under our belt, there isn’t a green M&M or fake backstage pass we haven’t dealt with. Contract negotiations, rider fulfillment and all-inclusive pricing…that’s how we roll! Every detail is anticipated and handled so you can sit back, relax, and enjoy the show.
Smartt Entertainment – Let’s Create Something Extraordinary
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Shammy Dee
Worldwide
LA’s Premier Corporate Event DJ
Shammy Dee brings polished, high-energy entertainment to brand activations, galas, and company celebrations. He’s performed at events attended by Alicia Keys, Taylor Swift, the Kardashians, and more — delivering the kind of atmosphere that elevates your brand experience.
If your goal is to create a high-impact event that feels elevated, memorable, and on-brand, you’re in the right place. I’m Shammy Dee — a professional DJ and MC based in Los Angeles who specializes in corporate events, brand activations, conferences, galas, and VIP experiences.
Over the past decade, I’ve performed at private events where A-list artists, influencers, and high-profile personalities have made appearances, bringing the same refined, energetic atmosphere to every environment I’m part of. My focus is simple: deliver exceptional sound, seamless flow, and a music experience that enhances your brand.
Why Brands & Planners Count on Me
Polished, Professional Presentation
From attire to communication to time management, I represent your company or client with professionalism from start to finish.
Corporate-Friendly MC & Hosting
Need announcements, transitions, or program flow? With a background in acting and hosting, I can keep everything smooth and on schedule.
On-Brand Music Curation
Whether you need upbeat networking vibes, premium lounge energy, or a high-energy after-party, I tailor the music to your brand and audience demographic.
Seamless Coordination
I work hand-in-hand with planners, AV teams, producers, and brand reps so everything feels effortless and aligned.
Energy Management
Corporate events require nuance — reading the room, adapting the energy, and elevating the moment without overpowering it.
Types of Corporate Events I Do
Brand activations & product launches
Retail events & fashion pop-ups
Conferences, summits & networking events
Company holiday parties
Award galas & fundraisers
VIP receptions & private client experiences
Professional, Reliable, On Point
I show up early. I communicate clearly. And I make sure your guests have a memorable experience aligned with your event’s purpose — whether that’s celebrating, networking, launching, or elevating your brand presence.
Let’s talk about how to make your event unforgettable.
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Obtenga más información en https://www.arubaconventionbureau.com. La Oficina de Convenciones de Aruba es su recurso en la isla y está lista para ayudarlo en cada paso del camino.
Preguntas frecuentes sobre Aruba Convention Bureau
Explore las preguntas hechas con frecuencia sobre Aruba Convention Bureau respecto a la Salud y seguridad, Sostenibilidad, y Diversidad e inclusión
Prácticas sostenibles
Haga sus comentarios o indique un enlace a toda meta o estrategia divulgada al público de Aruba Convention Bureau sobre sostenibilidad o de impacto social.
Sin respuesta.
¿Aruba Convention Bureau cuenta con una estrategia centrada en la eliminación y desvío de basura (como plásticos, papel, cartón, etc.)? De ser así, describa su estrategia para eliminar y desviar la basura.
Sin respuesta.
Diversidad e inclusión
En el caso de hoteles de E.E. U.U. únicamente, ¿están el Aruba Convention Bureau o la empresa matriz certificados como una empresa cuyo 51 % pertenece a propietarios de grupos diversos (51% diverse owned business enterprise, BE)? De ser así, indique como cuál de las siguientes empresas está certificado.
Sin respuesta.
Si corresponde, ¿podría dar un enlace al informe público del Aruba Convention Bureau sobre sus compromisos e iniciativas sobre la diversidad, la igualdad y la inclusividad?
Sin respuesta.
Salud y seguridad
¿Las prácticas de Aruba Convention Bureau se formularon de acuerdo con las sugerencias para servicios de salud hechas por organizaciones gubernamentales públicas o entidades privadas? De ser así, escriba una lista de las organizaciones empleadas para desarrollar dichas prácticas.
Sin respuesta.
¿Aruba Convention Bureau limpia y desinfecta las áreas públicas y las instalaciones de acceso al público (como las salas de reuniones, los restaurantes, las áreas de ascensor, etc.)? De ser así, describa toda nueva medida implementada.
Sin respuesta.
Please explain, if applicable, the carbon offsetting options you offer to corporations.
Please provide, if applicable, an e-mail address for a contact who can address any follow up questions relating to sustainability and social impact goals and initiatives.
Has your hotel taken steps to reduce single-use plastics, such as removing plastic straws (except upon request for guests with disabilities), stirrers and cotton buds? If yes, please provide detail as to the steps you have taken to reduce single use plastics?
Does your hotel generate (onsite) or purchase (offsite) renewable energy (beyond your utility's standard offerings)? If yes, please describe your practices for generating or purchasing renewable energy.
Does your hotel engage in activities to protect & restore the natural environment in which it is located (i.e. trees planted, coral reef restored, etc.)?
Will your hotel be imposing any additional fees for cleaning services? If yes, please specify those fees.
Are specific cleaning/disinfection routines in place for pillows, duvets and their covers, headboard, bathrobe etc.? If yes, please describe.
Please include a link to your public report on community impact if applicable.
Please provide any other comments you wish to make regarding your efforts/initiatives to obtain certification in these programs.
Please provide, if applicable, an e-mail address for a contact who can address any follow up questions relating to diversity, equity, and inclusion.
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