- Kaap Doorn Conferentiecentrum
About us
Das Kaap Doorn Conference Center ist ideal für all Ihre Geschäftstreffen! Seit 1994 ist Kaap Doorn ausschließlich auf Geschäftstreffen spezialisiert. Die Ausstattung, exzellentes WLAN, Tagungsräume, das Restaurant... Alles ist auf Ihre Bedürfnisse als Geschäftsgast ausgerichtet. Wir sorgen dafür, dass Sie sich willkommen fühlen, indem wir ein gastfreundliches Klima schaffen und Gästen, Mitarbeitern und Freiwilligen exzellenten Service bieten. Wir glauben an den Mehrwert bedeutungsvoller Begegnungen zwischen Menschen in einer inspirierenden, grünen und gastfreundlichen Umgebung. Die Teilnehmer Ihres Treffens kommen zum Wissenstransfer und zur Inspiration. Die Bedingungen dafür sind bei Kaap Doorn optimal. Kaap Doorn befindet sich in der Mitte des Nationalparks Utrechtse Heuvelrug und verfügt über einen eigenen großen privaten Bereich, in dem Sie einen schönen Spaziergang machen können. CSR und Nachhaltigkeit Kaap Doorn wendet die soziale Verantwortung von Unternehmen im weitesten Sinne des Wortes an. Wussten Sie, dass Sie, wenn Sie ein Treffen in Kaap Doorn organisieren, die gute Arbeit des YMCA Netherlands (Wohltätigkeitsorganisation) unterstützen? Der CVJM engagiert sich seit 1853 in der Jugendarbeit und organisiert Feriencamps für Kinder mit einer Bitte um Hilfe in den Niederlanden. Kaap Doorn arbeitet auch in allen möglichen anderen Bereichen an Nachhaltigkeit. 2010 wurden wir beispielsweise als eines der ersten Konferenzzentren in den Niederlanden mit dem Goldenen Grünen Schlüssel ausgezeichnet. Um diesen grünen Schlüssel beizubehalten, ergreifen wir jedes Jahr Maßnahmen im Bereich Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. Sie als unser Gast tragen dazu bei! 20 Tagungsräume Kaap Doorn verfügt über 20 Tagungsräume (von 5 bis 250 Personen). Alle Räume verfügen über viel direktes Tageslicht, eine Klimaanlage, eine grundlegende audiovisuelle Ausstattung, eine Leinwand und zwei Flipcharts. In unserem Grand Café servieren unsere Baristas alle Arten von luxuriösem Kaffee und Tee; in Ihrem Paket enthalten. Genau wie unbegrenzt Erfrischungsgetränke, Schokolade, Kekse und Pfefferminzbonbons auf dem Zimmer. 70 komfortable Hotelzimmer Kaap Doorn verfügt über 70 Hotelzimmer, die komplett ausgestattet sind. Die meisten Zimmer bieten einen schönen Blick auf die natürliche Schönheit. Alle Zimmer sind standardmäßig mit Dusche, WC, LCD-TV, Telefon und kostenlosem WLAN ausgestattet. Unsere Einrichtungen, wie die Sauna und der Fitnessraum, können von unseren Gästen kostenlos genutzt werden. Jeder Raum ist mit den neuesten technischen Einrichtungen wie Präsentationsmöglichkeiten ausgestattet. Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränke werden selbstverständlich zur Verfügung gestellt. Sollten Sie Fragen zu technischen Angelegenheiten haben, steht Ihnen unser technischer Service gerne mit Rat und Tat zur Seite. Gastronomische Köstlichkeiten Die umfangreiche Küche von Kaap Doorn ist sehr bekannt. Frische Produkte werden täglich auf traditionelle Weise zu schmackhaften Gerichten verarbeitet. Wir arbeiten viel mit regionalen und biologischen Produkten und Kräutern aus unserem eigenen Kräutergarten. Wir berücksichtigen Ihre diätetischen Anforderungen. Unser Küchenchef weiß auf alle Bedürfnisse einzugehen und kreiert jedes Mal ein überraschendes Gericht.
Details über den Veranstaltungsort
Auszeichnungen
Ausstattung
- Aussicht (Garten)
- Gepäckaufbewahrung
- Internetzugang
- Barrierefrei
- Catering vor Ort
- Räumlichkeiten (Privat)
- Restaurant vor Ort
- A/V-Möglichkeiten
- Business-Center
- Videokonferenz
- Fitnesscenter
- Bus
- Taxi
- Mobile Heizkörper
- A/V-Ausstattung
- A/V-Mitarbeiter vor Ort
- Highspeed-Internet
- Aussicht (Garten)
- Gepäckaufbewahrung
- Internetzugang
- Barrierefrei
- Catering vor Ort
- Räumlichkeiten (Privat)
- Restaurant vor Ort
- A/V-Möglichkeiten
- Business-Center
- Videokonferenz
- Fitnesscenter
- Bus
- Taxi
Meetingräume
Meetingräume
Meetingfläche
Name | Raumgröße | Deckenhöhe | Max capacity | U-Form | Theater | Klassenzimmer | Boardroom | Halbkreis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Oak Room | | 1.528,5 sq. ft. 54,8 x 27,9 sq ft | 9,0 Fuß | 172 | 41 | 172 | 68 | - | 105 |
Beech Room | | 1.291,7 sq. ft. 45,9 x 27,9 sq ft | 9,0 Fuß | 144 | 38 | 144 | 70 | - | 90 |
Elm Room, Birch Room, Chestnut Room & Alder Room | 968,8 sq. ft. 36,4 x 24,0 sq ft | 9,0 Fuß | 90 | 27 | 90 | 40 | - | 60 |
Kaap Room & Larch Room | 721,2 sq. ft. 27,9 x 25,6 sq ft | 9,0 Fuß | 70 | 21 | 70 | 30 | - | 44 |
Willow Room, Lime Room & Acacia Room | 645,8 sq. ft. 24,9 x 23,3 sq ft | 9,0 Fuß | 50 | 17 | 50 | 30 | - | 24 |
Pine Room & Cypress Room | 505,9 sq. ft. 27,6 x 17,7 sq ft | 9,0 Fuß | 40 | 15 | 40 | 18 | - | 27 |
Break-out Rooms F,G,H | 258,3 sq. ft. 14,4 x 17,7 sq ft | 9,0 Fuß | 10 | - | - | - | 10 | - |
Break-out Rooms B,C,D,E | 183,0 sq. ft. 13,5 x 13,8 sq ft | 9,0 Fuß | 8 | - | - | - | 8 | - |
Gästezimmer
Ort
Wegbeschreibung
Lokale Sehenswürdigkeiten
Zusätzliche Informationen
Stornierungsrichtlinie
Es kann vorkommen, dass Sie aus irgendeinem Grund Ihren Aufenthalt bei uns stornieren möchten oder einige der Teilnehmer stornieren möchten. Sobald Sie davon erfahren, bitten wir Sie, uns per E-Mail zu benachrichtigen: reserveringen@kaapdoorn.nl. Abhängig von der Frist, innerhalb der Sie kündigen, sind uns in Ihrem Namen bereits Kosten entstanden. Aus diesem Grund wenden wir die folgenden Stornierungsbedingungen an. Bedingungen für die Absage einer gesamten Sitzung • Wenn eine definitive Reservierung vorgenommen wurde, ist eine Stornierung bis zu sechs Monate vor Beginn der Sitzung ohne Kosten möglich. • Bei Stornierungen innerhalb von sechs Monaten bis drei Monate vor Beginn des Treffens werden 10% des berechneten Rechnungsbetrags berechnet. • Bei Stornierungen innerhalb von drei Monaten bis zwei Monate vor Beginn des Treffens werden 15% des berechneten Rechnungsbetrags berechnet. • Bei Stornierungen innerhalb von zwei Monaten bis einen Monat vor Beginn des Treffens werden 35% des berechneten Rechnungsbetrags in Rechnung gestellt. • Bei Stornierungen innerhalb eines Monats bis 14 Tage vor Beginn des Treffens werden 60% des berechneten Rechnungsbetrags in Rechnung gestellt. • Bei Stornierungen innerhalb von 14 Tagen bis 7 Tage vor Beginn des Treffens werden 85% des berechneten Rechnungsbetrags in Rechnung gestellt. • Bei Stornierungen innerhalb von 7 Tagen vor Beginn des Treffens wird der gesamte berechnete Rechnungsbetrag in Rechnung gestellt. Stornierungen und Änderungen werden an Werktagen von Montag bis Freitag bis 17 Uhr bearbeitet. Wenn Sie eine Stornierung oder Abmeldung nach 17 Uhr per E-Mail senden, bearbeiten wir diese so, als ob diese am nächsten Werktag eingegangen wäre.
Additional details
Barrierefreiheit und Parken Kaap Doorn liegt wunderschön in den Kaapse Bossen und ist leicht zugänglich. Ihre Gäste können kostenlos auf unserem eigenen Parkplatz parken. Hier finden Sie auch Ladestationen. Darüber hinaus hat Kaap Doorn eine eigene Bushaltestelle namens „Kaap Doorn“, die eine direkte Verbindung zum Bahnhof Driebergen-Zeist hat.
Kaap Doorn Conferentiecentrum - FAQs
Werfen Sie einen Blick auf häufig gestellte Fragen von Kaap Doorn Conferentiecentrum zu Gesundheit und Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Vielfalt und Inklusion.
Nachhaltige Praktiken
Diversität und Inklusion
Gesundheit und Sicherheit
Please explain, if applicable, the carbon offsetting options you offer to corporations.
Please provide, if applicable, an e-mail address for a contact who can address any follow up questions relating to sustainability and social impact goals and initiatives.
Has your hotel taken steps to reduce single-use plastics, such as removing plastic straws (except upon request for guests with disabilities), stirrers and cotton buds? If yes, please provide detail as to the steps you have taken to reduce single use plastics?
Does your hotel generate (onsite) or purchase (offsite) renewable energy (beyond your utility's standard offerings)? If yes, please describe your practices for generating or purchasing renewable energy.
Does your hotel engage in activities to protect & restore the natural environment in which it is located (i.e. trees planted, coral reef restored, etc.)?
What measures are in place to allow for social distancing in fitness centers (e.g. equipment configuration, staggered usage times)? If no fitness center, please put N/A.
Has the fitness room cleaning routine been adjusted/increased? If yes, what new measures are included? If no fitness center, please put N/A.
Will your hotel be imposing any additional fees for cleaning services? If yes, please specify those fees.
Are specific cleaning/disinfection routines in place for pillows, duvets and their covers, headboard, bathrobe etc.? If yes, please describe.
Does the property limit number of guests in restaurant, bar, or dining areas due to COVID19 or other pandemics? If yes, please provide details of how restaurant, bar, or dining areas limits capacity? If no restaurant or bar, please put N/A.
Has the public bathroom cleaning routine been adjusted/increased? If yes, what new measures are included?
Please include a link to your public report on community impact if applicable.
Please provide any other comments you wish to make regarding your efforts/initiatives to obtain certification in these programs.
Please provide, if applicable, an e-mail address for a contact who can address any follow up questions relating to diversity, equity, and inclusion.
Report an issue with this venue profile to the Cvent Supplier Network.